يشترط في المترشحين التوفر على تجربة جمعوية لا تقل عن خمس عشرة سنة، وتولي مسؤولية داخل جهاز مسير خلال السنوات الخمس عشرة الأخيرة.
يمكن إيداع الملف بمقر الوزارة بالرباط أو إرساله بالبريد أو في ملف PDF واحد عبر البريد الإلكتروني، مع تقديم نسخة ورقية في حالة الانتقاء. ويتعلق الإعلان بتنظيم الجائزة، ولا يعلن تعيين أعضاء اللجنة أو أسماء الفائزين.