L’événement est organisé avec les ambassades des États membres et le soutien de la Commission saoudienne du cinéma. Selon l’annonce relayée par SPA, tous les films seront sous-titrés en arabe et en anglais.
Les calendriers consultés divergent sur la date de clôture : SPA indique des séances publiques du 3 au 10 novembre, tandis que Destination KSA mentionne une fin le 11 novembre. La programmation définitive doit donc être vérifiée auprès de l’organisateur.