ينظم المهرجان بالتعاون مع سفارات الدول الأعضاء وبدعم هيئة الأفلام السعودية. وبحسب الإعلان الذي نقلته واس، ستعرض الأفلام بترجمة عربية وإنجليزية.
وتختلف الجداول المتاحة بشأن موعد الاختتام: تحدد واس العروض الجماهيرية من 3 إلى 10 نوفمبر، فيما تذكر «ديستينيشن السعودية» يوم 11 نوفمبر موعداً للنهاية. ولذلك يحتاج البرنامج النهائي إلى مراجعة الجهة المنظمة.